Các giải pháp giúp người sử dụng tiết kiệm giấy in cho văn phòng

Giấy in là một khoảng chiếm khá nhiều chi phí trong các hóa đơn hàng tháng tại các công ty, nhất là các mùa hội họp, các hóa đơn hàng tuần, hàng quý… Vậy có cách nào để tiết kiệm giấy không?

Việc sử dụng giấy hiệu quả vừa tiết kiệm vừa tiện lợi sẽ được chúng tôi chia sẻ qua bài viết sau đây, mời các bạn cùng theo dõi!

Xem thêm:

Gợi ý vài biện pháp tiết kiệm giấy in cho văn phòng

        Sử dụng tính năng in 2 mặt

Thực hiện photocop 2 mặt giúp tiết kiệm giấy hiệu quả
Thực hiện photocop 2 mặt giúp tiết kiệm giấy hiệu quả

Những tài liệu thông thường không nhất thiết phải in ấn một mặt, việc in 2 mặt sẽ làm giảm phân nửa lượng giấy tiêu tốn mỗi tháng tại văn phòng của bạn. Ngoài ra, bạn còn có thể lựa chọn sử dụng lại những tờ giấy đã sử dụng, với mặt trắng còn thừa.

        Thu nhỏ tài liệu

Thực hiên thu nhỏ tài liệu
Thực hiên thu nhỏ tài liệu

Tự động căn chỉnh trên màn hình cảm ứng của máy photo không phải chỉ tạo ra cho có, bạn nên tận dụng tốt chức năng này với những tài liệu cần thiết.

        Sử dụng tính năng in thử cho mọi tài liệu

Cũng không hẳn là mọi tài liệu, mà nên là những file tài liệu lớn để có thể tránh những sai sót phải in lại toàn bộ file.

        Đặt hạn mức in ấn hàng tháng cho các tài liệu

Hạn mức in ấn cho mỗi văn phòng tạo cho các nhân viên có thói quen tiết kiệm giấy, chúng thực sự có hiệu quả đấy.

Đặt hạn mức giấy in
Đặt hạn mức giấy in

Ngoài ra, bạn nên hướng dẫn cho các nhân viên cách thức sử dụng chức năng tiết kiệm giấy, làm sao để in ấn 2 mặt…

        Thường xuyên vệ sinh và bảo trì máy

Việc này cho phép các bộ phận của máy hoạt động trơn tru nhất để tránh lỗi kẹt giấy, nhăn giấy… gây ra tình trạng lãng phí giấy và tốn thời gian sửa chữa.

Thuê máy photo mới hay mua máy thì một điều bạn cần biết đó là cách sử dụng các chức năng trên máy photocopy để tiết kiệm giấy in. Tiết kiệm giấy in hiệu quả sẽ giúp bạn giảm một chi phí in ấn đến kể mà đây còn là một hành động giúp bảo vệ môi trường.” Nguồn: https://quockiet.vn/

 Nếu các bạn có nhu cầu mua bán, sửa chữa hay thuê máy photocopy, hãy liên lạc với Photocopy Quốc Kiệt. Bạn chắc chắn sẽ hài lòng về chất lượng dịch vụ và sản phẩm và giá cho thuê máy photocopy tại đây.Nguồn: https://quockiet.vn/

Liên hệ ngay với chúng tôi để biết thêm thông tin và nhận về cho mình những ưu đãi tốt nhất ngay hôm nay. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách!

Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Và Dịch Vụ Quốc Kiệt

  •         Giờ mở cửa: 08:00 – 17:00
  •         Hotline: 091 390 09 51
  •         Điện thoại: 028 7308 0879
  •         Email: congtyquockiet@gmail.com
  •         Website: https://quockiet.vn/
  •         Trụ sở chính: 703/18, TL10, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh 700000

Tác giả: Alel Pham

Nguồn: https://thpt-phanboichau-daklak.edu.vn/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *