Outsource là gì? Tìm hiểu chi tiết về công ty Outsource hiện nay

Gia công phần mềm là một từ thông dụng trong thế giới kinh doanh. Đây là giải pháp hữu hiệu cho những doanh nghiệp không có đủ nguồn nhân lực để sản xuất, đáp ứng nhu cầu và mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra. Vậy chính xác gia công phần mềm là gì? Sự khác biệt giữa một công ty gia công phần mềm và một công ty sản phẩm là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về thuật ngữ này nhé!

Gia công phần mềm là gì?

Outsource hay Outsourcing tạm dịch là “gia công phần mềm” trong tiếng Việt. Đây là hình thức thuê nhân lực từ nước ngoài để giải quyết công việc mà doanh nghiệp đang cần. Những công việc mà bình thường nhân viên trong công ty phải thực hiện thì nay đã có nguồn nhân lực có trình độ cao hơn đảm nhận và thay thế.

Thuê ngoài – Outsourcing – Gia công phần mềm

Vậy công ty gia công phần mềm là gì? Một công ty gia công phần mềm là một công ty được thuê bởi các doanh nghiệp khác để thực hiện một loạt các nhiệm vụ khi cần thiết. Mục tiêu cuối cùng của họ là khách hàng của họ. Họ không sở hữu những sản phẩm do họ sản xuất. Đồng thời, họ không cần thực hiện khuyến mãi để tăng doanh số bán sản phẩm. Các công ty gia công phần mềm chỉ được trả tiền theo dự án hoặc được trả theo giờ.

Ví dụ: Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin, nhưng công ty của bạn có nhiều việc phải giải quyết và không có nguồn nhân lực, công ty có thể thuê một đơn vị hoặc cá nhân bên ngoài. quay lại để giải quyết một số công việc như: QA testing, xử lý sự cố hoặc phát triển phần mềm…

Outsource hình thành và phát triển

Được thực hiện lần đầu tiên vào năm 1989, Gia công phần mềm được xem như một chiến lược kinh doanh chính thức, thuê bên thứ ba thực hiện công việc mà trước đây các doanh nghiệp thường tự làm. Sau đó, hình thức Outsourcing trở nên phổ biến trong hoạt động kinh doanh suốt những năm 90.

Hình thức này cũng đã gây ra nhiều ý kiến ​​trái chiều từ giới chuyên môn. Một số chuyên gia không đồng tình với ý kiến ​​cho rằng “thuê ngoài” thúc đẩy doanh nghiệp phân bổ nguồn lực hợp lý, điều mà họ cho rằng đã gây ra tình trạng thiếu việc làm cho lao động trong nước, bởi doanh nghiệp có xu hướng thuê các đơn vị chuyên biệt từ nước ngoài. Tuy nhiên, cho đến nay, Outsourcing vẫn luôn là một phương thức kinh doanh được nhiều doanh nghiệp sử dụng để nâng cao năng suất và chất lượng công việc.

Ưu điểm và nhược điểm của Gia công phần mềm là gì?

Ưu điểm của việc sử dụng Outsource

• Chuyên môn hóa cao

Chuyển giao với chuyên môn cao

Việc thuê nhân sự có trình độ cao từ nước ngoài sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đạt được sự chuyên môn hóa cao trong bộ máy. Khi bạn ủy thác một số công việc cho bên thứ ba đảm nhận, khối lượng công việc kinh doanh của bạn sẽ tự động giảm xuống. Mọi người sẽ có thời gian để tập trung phát triển chuyên môn cũng như phát huy thế mạnh của mình. Như vậy, công việc kinh doanh sẽ luôn phát triển theo chiều hướng tích cực.

Khi thuê lao động từ nước ngoài, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí lớn do không cần bỏ tiền đào tạo nhân viên hay chi trả các phúc lợi khác như bảo hiểm y tế.

• Tập trung vào vấn đề chính cần giải quyết

Gia công phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết chính những vấn đề mà họ gặp phải. Họ sẽ không phải tốn thời gian và tiền bạc vào những khía cạnh tầm thường.

• Nâng cao hiệu quả công việc

Chuyển giao góp phần nâng cao hiệu quả công việc

Một ưu điểm khác của Outsource là hiệu quả công việc cũng sẽ được cải thiện. Các chuyên gia có trình độ được thuê để kết hợp với các nhân viên kinh doanh hiện có. Họ làm việc cùng nhau sẽ làm cho hiệu quả công việc trong doanh nghiệp luôn ở mức cao.

• Thu nhỏ không gian làm việc của bạn

Đây cũng là một ưu điểm quan trọng của hình thức Chuyển khoản này. Đặc biệt đối với các công ty có không gian làm việc tương đối nhỏ, việc thuê ngoài sẽ giúp công ty không phải đầu tư thêm trang thiết bị làm việc cũng như không gian cho bộ phận làm việc đó. Bằng cách này giúp tiết kiệm ngân sách một cách tối ưu.

• Tiếp cận các nguồn công nghệ hiện đại

Trong một thế giới phẳng, khi công nghệ được cập nhật liên tục hàng ngày, việc đầu tư dây chuyền sản xuất hiện đại sẽ là quá đắt đối với các doanh nghiệp, chưa kể đến yếu tố thời gian vận chuyển…

Gia công phần mềm là một giải pháp thuận tiện và có lợi. Nhà quản trị cũng dễ dàng tiếp cận với công nghệ tối tân được đưa ra phù hợp với mục tiêu mong muốn với chi phí thấp.

Nhược điểm của việc sử dụng Outsource

Bên cạnh những ưu điểm trên, hình thức Outsource cũng có những hạn chế nhất định. Và những hạn chế này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp như:

An ninh không được đảm bảo

An toàn cũng là một vấn đề cần lưu ý khi quyết định thuê người nước ngoài. Không ai có thể đảm bảo rằng người bạn thuê sẽ không tiết lộ thông tin quan trọng của công ty cho bất kỳ công ty cạnh tranh nào khác.

• Hiệu quả công việc khó đảm bảo

Mặc dù hợp đồng được ký kết bao gồm các điều kiện bao gồm kết quả, tiến độ cũng như chất lượng công việc phải thực hiện. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng có trách nhiệm và làm tốt điều đó. Do đó, doanh nghiệp nên chọn đúng đơn vị Outsource uy tín để thuê làm việc.

• Chi phí chưa được tối ưu hóa hoàn toàn

Không phải lúc nào bạn cũng chuyển chi phí cho mình. Một hợp đồng không đủ chặt chẽ với bên thứ ba có thể làm phát sinh nhiều chi phí phụ và khiến công ty của bạn mất nhiều hơn được.

Các yếu tố góp phần vào sự thành công của việc chuyển giao là gì?

Trước đây, nhiều doanh nghiệp chọn gia công phần mềm đơn giản vì muốn giảm chi phí sản xuất và vận hành. Tuy nhiên. Các nhà quản lý giờ đây có tầm nhìn chiến lược rộng lớn hơn. Chúng nhằm mục đích sử dụng các nguồn lực bên ngoài để gia tăng lợi thế cạnh tranh cũng như giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế của mình trên thị trường. Để triển khai gia công phần mềm thành công, doanh nghiệp phải quan tâm đến một số yếu tố như sau:

– Xác định rõ mục tiêu chiến lược: Trước khi thuê nhân lực bên ngoài, doanh nghiệp phải xác định rõ mục tiêu chiến lược và kết quả đạt được. Dựa trên mục tiêu này, nhà quản lý có cơ sở để phân bổ nguồn lực và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết, kể cả việc có lựa chọn Chuyển giao hay không.

– Mở rộng mối quan hệ với các bên liên quan: Mở rộng mối quan hệ sẽ giúp nhà quản lý thu thập thêm những đánh giá khách quan về công ty bên ngoài để đưa ra lựa chọn tốt nhất. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có mối quan hệ tốt với các công ty bên ngoài thì việc hợp tác giữa hai bên sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Phải hỗ trợ các đơn vị bên ngoài để cùng làm việc

– Hỗ trợ thuê ngoài: Mặc dù doanh nghiệp thuê thuê ngoài để thực hiện các công việc nhưng họ cũng cần phải có sự hỗ trợ khi cần thiết. Doanh nghiệp phải chia sẻ mục tiêu, chiến lược cụ thể và giúp các Đơn vị chuyển giao hiểu rõ hướng đi. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên hỗ trợ một số nhân lực nếu cần thiết để hỗ trợ cung cấp công việc chung.

– Tạo hợp đồng chặt chẽ: Một yếu tố khác cũng đóng vai trò quan trọng khi Outsourcing là thiết lập một hợp đồng bao gồm những thỏa thuận và cam kết rõ ràng giữa hai bên. Điều này sẽ giúp bên Outsource có trách nhiệm hơn trong khi thực hiện công việc và cũng đảm bảo quyền lợi mà họ có được sau khi hoàn thành công việc với doanh nghiệp.

Phân biệt giữa Sản phẩm và Công ty chuyển giao

Sản phẩm hoàn toàn ngược lại với Outsource. Sản phẩm được hiểu là nguồn nhân lực “nội tại” của doanh nghiệp. Họ làm việc ngày đêm để tạo ra thành phẩm cho công ty của mình.

Chi tiết hơn, Product company là công ty tự sản xuất, tự xuất bản, quảng bá và bán trực tiếp sản phẩm do mình tạo ra. Những sản phẩm này thường nhằm mục đích thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng trực tiếp. Kể từ đó, nguồn thu nhập chính của công ty Sản phẩm là từ lợi nhuận bán hàng của các sản phẩm mà họ sản xuất. Họ chỉ kiếm được khi người dùng mua sản phẩm của họ.

Vậy đâu là sự khác biệt giữa các công ty Product và Outsourcing?

Sự khác biệt giữa sản phẩm và công ty chuyển giao

• Về tính chất công việc

Công ty sản phẩm tập trung vào việc xây dựng, phát triển và quảng bá các sản phẩm tạo ra và giành chiến thắng. Do đó, họ phải làm từ A đến Z, từ ý tưởng đến phân phối sản phẩm đến tay người dùng cuối. Mỗi dự án của công ty Sản phẩm thường kéo dài và có liên quan đến công ty.

Một công ty gia công phần mềm là một công ty được thuê để thực hiện công việc cụ thể theo yêu cầu của công ty khách hàng. Họ không sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa nào cả. Không giống như các công ty sản phẩm, các công ty gia công phần mềm có thể làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc và họ sẽ được trả tiền cho mỗi dự án khi chúng được hoàn thành.

• Về đối tượng mục tiêu

Công ty sản phẩm tập trung vào người dùng cuối. Mục tiêu của họ là cố gắng hết sức để làm hài lòng khách hàng bằng những sản phẩm hữu ích, dễ sử dụng và tiện lợi.

Các công ty thuê ngoài hướng đến là các công ty cần thuê ngoài để hỗ trợ thực hiện các công việc nội bộ. Mục tiêu của họ là cung cấp sản phẩm và dịch vụ theo yêu cầu nhận được trong ngân sách cho phép.

• Về cách thức hoạt động

Trong Product Company, một người có thể làm nhiều việc khác nhau. Bạn có thể tự do tạo ra những cách thức và phương pháp tốt nhất để nâng cao trải nghiệm cho khách hàng của mình. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ chịu trách nhiệm về những quyết định đó.

Với một công ty Outsource, bạn chỉ cần tập trung vào chuyên môn của mình và bạn sẽ làm việc ở nhiều dự án khác nhau. Dù áp lực về thời gian nhưng bạn sẽ không cần phải chịu trách nhiệm quá nhiều về các quyết định và công việc của mình.

Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ outsourcing là gì và ưu nhược điểm của outsourcing. Nếu còn thắc mắc nào khác, hãy để lại bình luận bên dưới bài viết này!

Tôi có nhiều năm kinh nghiệm xem xét và đánh giá các thiết bị làm sạch công nghiệp và mẹo làm sạch. Tôi hy vọng những chia sẻ của tôi sẽ mang lại cho bạn nhiều thông tin hữu ích.